REEWALL | DOCUMENT MANAGEMENT

اسناد دفتر وکالت را مرتب، دیجیتال و در دسترس نگه دارید

لوایح، قراردادها، مدارک پرونده و فایل‌های مهم را در یک ساختار منظم مدیریت کنید تا زمان کمتری برای پیدا کردن اسناد و زمان بیشتری برای رسیدگی به امور حقوقی داشته باشید.

بایگانی منظم دسترسی سریع ارتباط با پرونده
بایگانی اسناد
همه اسناد قراردادها لوایح مدارک
پرونده‌های ملکی ۳۲ فایل
قراردادها ۱۸ فایل
لایحه دفاعیه پرونده امروز · ۲.۴ MB
قرارداد وکالت دیروز · ۱.۱ MB
تصویر سند مالکیت ۲ روز قبل · ۳.۸ MB
۵۸ سند در آرشیو بروزرسانی شد
سند ذخیره شد
بایگانی منظم
بایگانی دیجیتال

سند مهم را پیدا کنید؛ نه اینکه دنبال آن بگردید

در یک دفتر وکالت، اسناد تنها فایل‌های معمولی نیستند. هر قرارداد، لایحه، مدرک یا تصویر می‌تواند بخشی از یک پرونده باشد. ریوال برای مدیریت منظم این فایل‌ها و ارتباط آنها با فرآیندهای کاری طراحی شده است.

پرونده‌محور مدیریت اسناد مرتبط با امور حقوقی
دسترسی سریع پیدا کردن فایل‌ها با ساختار منظم
ساختارمند دسته‌بندی بهتر اسناد و مدارک
دیجیتال مدیریت آنلاین فایل‌های دفتر
انواع اسناد

همه فایل‌ها یک کاربرد ندارند

ساختار بایگانی ریوال می‌تواند برای مدیریت انواع فایل‌ها و مدارک مورد استفاده در فرآیندهای حقوقی به‌کار گرفته شود.

لوایح و متون حقوقی

فایل‌های حقوقی مهم را در ساختاری منظم نگهداری و در زمان موردنیاز سریع‌تر پیدا کنید.

متون حقوقی

قراردادها

قراردادها و فایل‌های مرتبط با توافقات و امور کاری دفتر را در آرشیو نگهداری کنید.

قرارداد

تصاویر و مدارک

تصاویر اسناد و مدارک پرونده را نیز در کنار سایر فایل‌های مرتبط مدیریت کنید.

مدارک

فایل‌های پرونده

فایل‌های مختلف مرتبط با پرونده را در یک ساختار قابل پیگیری نگهداری کنید.

پرونده
فرآیند بایگانی

از بارگذاری فایل تا دسترسی دوباره

بایگانی دیجیتال زمانی ارزشمند است که فایل‌ها فقط ذخیره نشوند، بلکه در زمان مناسب بتوان آنها را در ساختار صحیح پیدا و استفاده کرد.

01

اضافه کردن سند

فایل یا مدرک موردنظر را در محیط بایگانی ثبت کنید.

02

قرار دادن در ساختار مناسب

سند را در ارتباط با موضوع یا پرونده مربوط به آن مدیریت کنید.

03

دسترسی در زمان نیاز

در مراجعه بعدی، فایل را راحت‌تر از ساختار بایگانی پیدا کنید.

قرارداد وکالت
لایحه دفاعیه
پرونده ملکی
مزایای بایگانی دیجیتال

زمان خود را صرف پیدا کردن فایل‌ها نکنید

با ایجاد یک ساختار مشخص برای اسناد و مدارک، مدیریت روزمره پرونده‌ها و فعالیت‌های دفتر می‌تواند منظم‌تر و سریع‌تر انجام شود.

شروع با ریوال
کاهش پراکندگی فایل‌ها
دسترسی بهتر به اسناد
مدیریت منظم مدارک پرونده
ارتباط اسناد با فرآیند پرونده
کاهش زمان جستجوی فایل
مدیریت دیجیتال اسناد
سوالات متداول

سوالات رایج درباره بایگانی اسناد

چه نوع فایل‌هایی را می‌توان مدیریت کرد؟
اسناد و فایل‌های مورد استفاده در فرآیندهای حقوقی، از جمله لوایح، قراردادها، مدارک پرونده و تصاویر اسناد، می‌توانند در ساختار بایگانی مدیریت شوند.
آیا اسناد را می‌توان در ارتباط با پرونده مدیریت کرد؟
ساختار ریوال برای مدیریت اسناد در ارتباط با پرونده‌ها و اطلاعات مرتبط با امور حقوقی طراحی شده است.
مزیت بایگانی دیجیتال برای دفتر وکالت چیست؟
بایگانی دیجیتال می‌تواند پراکندگی فایل‌ها را کاهش دهد و دسترسی به اسناد موردنیاز را منظم‌تر کند.
آیا می‌توان اسناد را در کنار اطلاعات موکل مدیریت کرد؟
ریوال ساختاری یکپارچه برای مدیریت موکل، پرونده و اسناد مرتبط با فرآیندهای حقوقی ارائه می‌کند.
REEWALL

اسناد دفتر خود را هوشمندتر بایگانی کنید

یک ساختار دیجیتال برای مدیریت لوایح، قراردادها و مدارک پرونده‌های خود داشته باشید.