نکات امنیتی مهم برای انتخاب سامانه مدیریت پرونده
فرهاد بحیرائی
نویسندهنکات امنیتی مهم برای انتخاب سامانه مدیریت پرونده
امنیت مهمترین بخش در اینگونه سامانههاست.
در انتخاب سیستم، به موارد زیر توجه ویژه داشته باشید:
۱. رمزنگاری اطلاعات
اطلاعات باید با روشهای زیر رمزنگاری شوند:
-
SSL برای ارتباط امن
-
Encryption-at-rest برای فایلهای ذخیرهشده
-
Encryption-in-transit برای پیامها
۲. پشتیبانگیری منظم (Backup)
سامانه باید روزانه، هفتگی و ماهانه بکاپ تهیه کند.
۳. سطحبندی دسترسی
وکیل باید بتواند تعیین کند که:
-
منشی به چه بخشهایی دسترسی دارد؟
-
موکل چه چیزهایی را میبیند؟
-
کارآموز چه اطلاعاتی دارد؟
۴. احراز هویت دو مرحلهای (2FA)
برای امنیت حساب کاربری ضروری است.
۵. ثبت لاگ فعالیتها
باید تمام دسترسیها و تغییرات ذخیره شوند.
